بیمارستان روانپزشکی بهاران

مسئول واحد : خانم توفیق منش

امور اداری متشکل از واحدهای کارگزینی و بایگانی می‌باشد. امور اداری در طبقه اول ساختمان اداری واقع شده است.

شرح وظایف:

• نظارت بر حسن اجرای کلیه امور و واحدهای تحت سرپرستی
• صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
• شرکت در کمسیونها،سمینارها،کمیته‌ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
• پیش نویس احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات
• نظارت بر امور ارزشیابی سالانه کارکنان
• نظارت بر اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و رسیدگی به شکایات بر حسب مورد
• تنظیم فهرست احتیاجات سالیانه بیمارستان و پیش بینی نیازهای فنی،اداری و تجهیزاتی
• انجام امور تدارکاتی بیمارستان بر طبق ضوابط مورد عمل سازمان با همکاری امور مالی
• انجام امور اداری، پرسنلی بیمارستان بر طبق قوانین و مقررات
• دستور انجام فعالیت های تعمیراتی و نگهداری از شبکه های برق، آب، گاز، تلفن، تاسیسات و ...
• حفاظت از ساختمان ها، اموال و دارایی های بیمارستان و انجام خدمات لازم در مواقع اضطراری
• انجام امور مربوط به تامین وسایل و تجهیزات واحدهای تابعه، تامین و دوخت البسه
• نظارت بر بهداشت و نظافت محوطه بیمارستان و نگهداری و تعمیرات اساسی ساختمان و تجهیزات
• تنظیم برنامه کار نگهبانان و خدمتگزاران بیمارستان در ساعات مختلف
• کنترل ورود و خروج وسایل نقلیه به محوطه بیمارستان
•  برقراری انتظامات داخل ساختمانها و محوطه بیمارستان
• اجرای خط مشی های سازمان
•  انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق
• سازمان دهی فعالیت های مربوط به تقسیم کار، تعیین وظایف و حدود مسئولیتها و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی

مسئول واحد : خانم توفیق منش

امور اداری متشکل از واحدهای کارگزینی و بایگانی می‌باشد. امور اداری در طبقه اول ساختمان اداری واقع شده است.

شرح وظایف:

• نظارت بر حسن اجرای کلیه امور و واحدهای تحت سرپرستی
• صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
• شرکت در کمسیونها،سمینارها،کمیته‌ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
• پیش نویس احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات
• نظارت بر امور ارزشیابی سالانه کارکنان
• نظارت بر اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و رسیدگی به شکایات بر حسب مورد
• تنظیم فهرست احتیاجات سالیانه بیمارستان و پیش بینی نیازهای فنی،اداری و تجهیزاتی
• انجام امور تدارکاتی بیمارستان بر طبق ضوابط مورد عمل سازمان با همکاری امور مالی
• انجام امور اداری، پرسنلی بیمارستان بر طبق قوانین و مقررات
• دستور انجام فعالیت های تعمیراتی و نگهداری از شبکه های برق، آب، گاز، تلفن، تاسیسات و ...
• حفاظت از ساختمان ها، اموال و دارایی های بیمارستان و انجام خدمات لازم در مواقع اضطراری
• انجام امور مربوط به تامین وسایل و تجهیزات واحدهای تابعه، تامین و دوخت البسه
• نظارت بر بهداشت و نظافت محوطه بیمارستان و نگهداری و تعمیرات اساسی ساختمان و تجهیزات
• تنظیم برنامه کار نگهبانان و خدمتگزاران بیمارستان در ساعات مختلف
• کنترل ورود و خروج وسایل نقلیه به محوطه بیمارستان
•  برقراری انتظامات داخل ساختمانها و محوطه بیمارستان
• اجرای خط مشی های سازمان
•  انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق
• سازمان دهی فعالیت های مربوط به تقسیم کار، تعیین وظایف و حدود مسئولیتها و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی