مسئول بخش مدیریت اطلاعات سلامت : خانم اسماء حیدری دلیر
بخش مدیریت اطلاعات سلامت با بهره گیری از کارشناسان متعهد و مجرب، ضمن ثبت مدارک پزشکی بیماران ، آماده ارائه مدارک تشخیصی و درمانی با مطابق ضوابط و با دستور ریاست بیمارستان می باشد. در این بخش اوراق و مداركي را به ضرورت خدمات پزشكي و پيراپزشكي داده شده به بيمار ، در بيمارستان به ترتيب تاريخ به نحو قابل دسترسي نگهداري مي كند تا در مواقع لزوم به منظور معالجات بعدي بيمار ، آمار ، تحقيقات ، آموزش و بررسي خدمات داده شده از لحاظ كمي و كيفي مورد استفاده قرار گيرد.
هر پرونده بيمار شامل اطلاعات كافي جهت شناسايي كامل يك بيماري خاص ، ثبت مسائل بهداشتي وي و ثبت دقيق نتيجه گيري هر گونه معالجه مي باشد.
این بخش شامل واحدهای زیر می‌باشد:
پذیرش
بایگانی
کد گذاری
آمار
شرح وظایف:
کسب خط مشی و دستورالعمل لازم از سرپرست مربوط
نظارت بر واحدهای تحت پوشش (پذیرش، کدگذاری ، بایگانی، آمار بیمارستان)
نظارت بر ورود و خروج پرونده ها و تکمیل بودن آنها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار
نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی
بررسی و تحقیق درباره بهبود فرم های مدارک پزشکی ، روش های کار،وسایل و جا و مکان مدارک پزشکی
درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرم های پرونده های بیمارستانی
شرکت در کمیته های بیمارستانی و عهده دار بودن مسئولیت کمیته مدارک پزشکی
همکاری در تجزیه و تحلیل کیفی مدارک پزشکی به کمیته های مربوطه
نظارت بر درخواست پرونده ها از واحدهای مختلف بیمارستان
همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی پزشکان و دانشجویان
بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهیانه جهت ارئه به مقام مافوق
شرکت در برنامه های آموزشی، تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفت ها در زمینه شغلی
آموزش تئوری و عملی افراد تحت نظر
نظارت بر رعایت نظم و انظباط اداری پرسنل
پیگیری تامین نیروی انسانی واحد مربوطه
تهیه برنامه کشیک پرسنل و محاسبه ساعات اضافه کاری کارکنان تحت سرپرستی
ارزشیابی سالیانه و ماهیانه کارکنان تحت پوشش
برنامه ریزی ، تقسیم کار و در صورت مرخصی جایگزین نیرو در واحد مربوطه
نظارت بر عملکرد و نحوه برخورد کارکنان تحت پوشش
ثبت و گزارش کلیه امور مربوط به واحد، به مسئولین ذیربط شامل درخواست‌ها، وقایع غیرمترقبه، حوادث،کمبودها و نقایص
راهنمایی و کمک به کارآموزان رشته پذیرش و مدارک پزشکی
