امروز » جمعه ٠١ بهمن ١٣٩٥   /  نقشه سایت   /  English Site

صفحه اصلي > فارسی > مدیریت > روابط عمومی 

مسئول روابط عمومی :  آقای محمد علی لطفی

 

شرح وظایف مسؤول روابط عمومی بيمارستان

 

ـ برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان  به رسانه ها و جامعه .

 

ـ ایفای نقش سخنگویی بيمارستان  به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به هنگام به مردم .

 

ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان  با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
 

- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعين  به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .

 

ـ برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی  ،کارکنان ومراجعين بيمارستان  با مسئولین .

 

ـ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .

 

ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان  در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان  به رسانه ها و مردم .

 

ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

 

ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان  به مقام ما فوق .

 

ـ انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان  .

 

 

ارتباطات رسانه ای 

 

ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

 

ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .

 

ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .

 

ـ هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .

 

ـ ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان  .

 

ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .

 

ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان  در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .

 

ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی

بيمارستان  .

 

ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي .

 

ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي برنامه‏هاي صبحانه ، ناهار ، شام و پذيرايي بين برنامه‏ها ، تهيه امكانات ارتباطي .

 

ـ انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت .

 

ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

 

 

تبلیغات و انتشارات و امور داخلی

 

 

- انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان

 

- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان

 

 - تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی

 

- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان

 

- انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

 

- انجام امور مکاتبات مدیریت

 

- هدایت و نظارت بر امور دفتری ، بایگانی وخدمات ماشینی
 

- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ادواری (شش ماهه و سالانه )روابط عمومی

 

- هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت

 

- هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور

 

- برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری

 

- تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و تولد ها

 

- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

 

   دانلود : مسئول روابط عمومی.pdf           حجم فایل 322 KB

آمـار بازدیدکنندگان

  • بازدید کنندگان سایت - 171426
  • بازدید کنندگان امروز - 79
  • بازدید کنندگان صفحه حاضر - 189
  • بازدید کنندگان حاضر در سایت - 9
  • زمان تولید صفحه - 0.2410

طــراحی و پیـاده سازی [محسن دهقانی] واحـد IT بیمارستان بهاران